Precio de un agente IA para PYME española en 2026: guía completa

Precio agente IA PYME 2026: la guía definitiva

Esta es la pregunta que más nos hacen en Vorkai. En este artículo detallamos todos los rangos de precio, qué incluye cada uno, cuáles son los factores que pueden encarecer el proyecto y cómo calcular si el ROI justifica la inversión.

Los tres tipos de agente y sus precios

Agente Básico: 850€ – 1.500€

Para quién es: PYMEs con un proceso concreto y bien definido que automatizar. Un canal de comunicación. Volumen de consultas bajo-medio (menos de 200 consultas/mes).

Qué incluye:

Ejemplo: Peluquería que quiere gestionar citas por WhatsApp.

Agente Avanzado: 1.500€ – 3.000€

Para quién es: El 70% de nuestros clientes. PYMEs con varios procesos a automatizar y múltiples canales de comunicación.

Qué incluye:

Ejemplo: Inmobiliaria con 10 agentes que recibe 500+ contactos/mes.

Agente Premium: desde 3.000€

Para quién es: Empresas con procesos complejos, alto volumen (más de 1.000 consultas/mes), o integraciones con ERP o CRM enterprise.

Ejemplo: Academia de formación con 20 programas y proceso de matriculación complejo.

Factores que afectan el precio final

Número de integraciones: Cada herramienta adicional que se integra puede añadir entre 200€ y 600€ al precio base.

Complejidad del flujo: Un flujo de citas simple es directo. Un flujo con múltiples condiciones y lógica condicional compleja cuesta más.

Volumen de entrenamiento: Si tu negocio tiene mucha documentación o catálogos extensos, el tiempo de entrenamiento del agente es mayor.

Sector regulado: Salud y servicios financieros tienen restricciones legales que requieren configuraciones adicionales.

El coste del mantenimiento mensual

Después de los 3 meses de mantenimiento gratuito:

Comparativa con las alternativas

Chatbots genéricos (Tidio, Intercom): 50€-200€/mes de SaaS, pero sin personalización para tu negocio y sin un developer que lo configure.

Agencias de marketing digital: Muchas ofrecen "chatbots" pero no son especialistas en agentes IA.

Vorkai: Developer especializado en tu sector, precio fijo sin sorpresas, garantía de resultado y mantenimiento incluido.

Cómo calcular el ROI antes de invertir

Tiempo de tu equipo: Si una persona dedica 3 horas/día a responder consultas repetitivas, a un coste de 15€/hora, eso son 990€/mes que el agente libera.

Leads perdidos: Si pierdes el 30% de los leads por tiempo de respuesta lento, ese porcentaje se convierte directamente en ingresos recuperables.

No-shows y cancelaciones: Para negocios de cita (clínicas, peluquerías), el ahorro en huecos recuperados puede ser de 500€ a 2.000€/mes.

En la mayoría de casos, el payback de un Agente Avanzado (2.000€ medio) está entre 3 y 8 meses.